Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 04/08/2026

Le Grand Bleu Huy ASBL accorde une grande importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos données personnelles.

La présente politique explique quelles données nous recueillons lorsque vous consultez notre site ou prenez contact avec notre club, pourquoi nous les utilisons et quels sont vos droits.

1. Qui sommes-nous ?

Le responsable du traitement des données est :

LGBH ASBL
Adresse : Avenue Godin-Parnajon 3C  4500 Huy
Numéro d’entreprise : BE0443.531.411
E-mail : info@legrandbleuhuy.be
Site internet : https://www.legrandbleuhuy.be

2. Quelles données pouvons-nous recueillir ?

Selon la manière dont vous utilisez notre site, nous pouvons recueillir les informations suivantes :

  • votre nom et votre prénom ;

  • votre adresse e-mail ;

  • votre numéro de téléphone, si vous nous le communiquez ;

  • les informations contenues dans un formulaire ou un message envoyé au club ;

  • les données nécessaires à une demande d’inscription ou d’information ;

  • certaines données techniques, comme l’adresse IP, le type de navigateur, l’appareil utilisé et les pages consultées ;

  • vos préférences concernant les cookies.

Nous vous demandons de ne pas transmettre d’informations médicales ou d’autres données sensibles au moyen du formulaire général du site, sauf si cela est expressément demandé dans un cadre sécurisé.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous pouvons utiliser vos données pour :

  • répondre à vos questions et demandes de renseignements ;

  • traiter une demande d’inscription ou de participation à une activité ;

  • assurer la gestion administrative et associative du club ;

  • communiquer avec nos membres ;

  • organiser les entraînements, sorties, formations et autres activités du club ;

  • assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site ;

  • respecter nos obligations légales et administratives ;

  • mesurer la fréquentation du site, uniquement lorsque les outils utilisés et votre choix en matière de cookies le permettent.

Nous n’utilisons pas vos données personnelles à des fins commerciales et nous ne les vendons pas.

4. Sur quelles bases juridiques ?

Selon la situation, le traitement de vos données repose sur :

  • votre consentement, notamment pour certains cookies ou certaines communications ;

  • les démarches effectuées à votre demande avant une inscription ou la fourniture d’un service ;

  • l’exécution de la relation entre le club et ses membres ;

  • le respect d’une obligation légale ;

  • l’intérêt légitime du club à répondre aux demandes, gérer ses activités et protéger son site.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

5. Qui peut recevoir vos données ?

Vos données sont uniquement accessibles :

  • aux membres autorisés du comité ou aux responsables du club qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ;

  • aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, comme l’hébergeur, le prestataire de messagerie ou le service de maintenance ;

  • aux organismes ou autorités lorsque la loi nous y oblige ;

  • aux fédérations, assureurs ou partenaires nécessaires à l’organisation des activités, lorsque cela est applicable et justifié.

Ces personnes et prestataires ne reçoivent que les données nécessaires à leur mission.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire à l’objectif pour lequel elles ont été recueillies.

À titre indicatif :

  • les demandes de contact sont conservées pendant un maximum de 12 mois après le dernier échange ;

  • les données relatives aux membres sont conservées pendant la durée de leur affiliation, puis pendant la période nécessaire au respect de nos obligations légales, comptables, administratives ou d’assurance ;

  • les données de facturation et documents comptables sont conservés pendant la durée imposée par la législation belge ;

  • les cookies sont conservés pendant la durée indiquée dans notre outil de gestion des cookies.

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale l’impose ou lorsqu’elles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit.

7. Formulaires de contact

Lorsque vous utilisez un formulaire du site, les informations que vous fournissez servent uniquement à traiter votre demande.

Les champs obligatoires sont signalés dans le formulaire. Sans ces informations, nous pourrions ne pas être en mesure de vous répondre correctement.

L’envoi d’un formulaire ne vous inscrit pas automatiquement à une newsletter ou à des communications promotionnelles.

8. Cookies et services externes

Notre site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement. Avec votre accord, d’autres cookies peuvent également être utilisés pour mesurer la fréquentation ou afficher des contenus provenant de services externes.

Le site peut notamment intégrer des services comme :

  • YouTube ou Vimeo pour l’affichage de vidéos ;

  • Google Maps pour l’affichage de cartes ;

  • un outil de mesure d’audience ;

  • des contenus provenant de réseaux sociaux.

Ces services peuvent déposer des cookies ou recevoir certaines données techniques. Lorsqu’un consentement est requis, ces contenus et cookies ne devraient être activés qu’après votre accord.

Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix au moyen du bandeau ou du bouton de gestion des cookies disponible sur le site.

9. Transfert de données en dehors de l’Espace économique européen

Certains prestataires techniques ou services externes peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque cela se produit, nous veillons, dans la mesure applicable, à ce que le transfert repose sur un mécanisme reconnu par le RGPD, comme une décision d’adéquation ou des garanties contractuelles appropriées.

10. Photographies et vidéos du club

Des photographies ou vidéos prises lors des activités du club peuvent être publiées sur notre site ou nos réseaux sociaux afin d’illustrer la vie de l’association.

Lorsque le consentement est nécessaire, notamment pour une personne clairement mise en avant ou pour un mineur, nous demandons l’autorisation appropriée.

Vous pouvez nous contacter à l’adresse info@legrandbleuhuy.be si vous souhaitez demander le retrait d’une photographie ou d’une vidéo vous concernant. Nous examinerons votre demande dans les meilleurs délais.

11. Protection de vos données

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’utilisation abusive.

Toutefois, aucun système informatique ou moyen de transmission sur Internet ne peut garantir une sécurité absolue.

12. Vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez, selon les conditions prévues par la réglementation :

  • demander l’accès à vos données personnelles ;

  • demander leur rectification ;

  • demander leur effacement ;

  • demander la limitation de leur traitement ;

  • vous opposer à certains traitements ;

  • demander la portabilité de certaines données ;

  • retirer votre consentement à tout moment ;

  • introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse :

info@legrandbleuhuy.be

Afin d’éviter qu’une autre personne exerce vos droits à votre place, nous pourrons vous demander des informations permettant de vérifier votre identité. Nous répondons en principe dans un délai d’un mois.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Site : https://www.autoriteprotectiondonnees.be

13. Liens vers d’autres sites

Notre site peut contenir des liens vers des sites externes. Le Grand Bleu Huy ASBL n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites.

Nous vous invitons à consulter leur propre politique de confidentialité avant de leur transmettre des données personnelles.

14. Modification de cette politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique afin de tenir compte d’une évolution du site, de nos activités ou de la réglementation.

La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

15. Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique ou l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez contacter :

LGBH ASBL
E-mail : info@legrandbleuhuy.be
Adresse : Avenue Godin-Parnajon 3C  4500 Huy

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